Mistanke om korruption?
© Folkekirkens Nødhjælp

Hvordan indberetter man en klage?

Udfyld en klageformular og send den til complaints@dca.dk.

Kun tre personer i Human Ressource-enheden i København har adgang til denne mail. På baggrund af klagen vil det blive afgjort, om der skal nedsættes en undersøgelseskomite, og derefter vil en undersøgelse blive sat i gang.

Klagen vil blive behandlet i fuld fortrolighed og med stor respekt over for den person, der har indgivet klagen samt de personer/organisationer, som klagen omhandler.

Folkekirkens Nødhjælp accepterer ikke anonyme klager.

Læs mere om vores klagesystem

Det gør vi

Sådan opdager vi korruption

Korruptionssager opdages typisk gennem:

  • dotVores procedurer, kontrolmekanismer, evalueringer og revision
  • dotTips fra medarbejdere, partnere eller søsterorganisationer.

De metoder, som ofte er med til at afdække korruptionen, omfatter:

  • dotProgram- og projektevalueringer
  • dotMonitoreringsbesøg og rapporter
  • dotFinansiel afrapportering og revision af projekterne

Sådan bekæmper vi korruption

Folkekirkens Nødhjælp har i de centrale retningslinjer for partnere og medarbejdere klart formuleret holdningen til korruption:

  • dotAlle partnere skriver under på en samarbejdsaftale for det enkelte projekt, der indeholder en anti-korruptionsklausul
  • dotAlle indkøb skal ske i henhold til vores indkøbsmanual. Ved alle indkøb underskrives en aftale, der indeholder en anti-korruptionsklausul
  • dotPersonalehåndbogen for udsendte og ”Staff Manual” for lokale medarbejdere beskriver klart de hårde disciplinære konsekvenser, hvis medarbejderen begår korruption

Folkekirkens Nødhjælp kan komme i situationer, hvor behovet for at hjælpe i lande med f.eks. meget korrupte og diktatoriske magthavere betyder, at vi må fravige normale procedurer og guidelines.

I sådanne exceptionelle situationer udfærdiges der et dokument, der beskriver på hvilket område og i hvor lang tid, undtagelsen gælder. Dokumentet underskrives af den øverste ledelse i Folkekirkens Nødhjælp.

Politiker, manualer og værktøjer

Vi benytter forskellige redskaber, som udgør en del af det samlede grundlag for at skabe en troværdig og antikorrupt organisation:

  • dotAnsættelsespolitik
  • dotRegnskabs- og programstyringsmanual
  • dotEvaluerings- og monitoreringsværktøjer 
  • dotPolitikken mod seksuel udnyttelse

Klar praksis ved mistanke

Tilsvarende har vi, ved begrundet mistanke om korruption, en klar praksis:

  • dotDen relevante donor (Udenrigsministeriet, EU, danske/udenlandske partnere eller andre) orienteres straks om mistanken (normalt inden for 48 timer)
  • dotDer iværksættes en undersøgelse og i de fleste tilfælde en tilbundsgående revision
  • dotDer træffes foranstaltninger i forhold til retningslinjer og procedurer for at stoppe og forhindre yderligere korruption

Yderligere skridt

Hvis undersøgelsen bekræfter mistanken, tages en række yderligere skridt:

  • dotEr der tale om Folkekirkens Nødhjælps egne ansatte, træffes der disciplinære foranstaltninger, og pengene kræves tilbagebetalt
  • dotEr der tale om partnerorganisationer, kræves det, at partneren tager de fornødne forholdsregler for at stoppe, afdække og udbedre de forhold, som korruptionen har affødt. Pengene kræves tilbagebetalt
  • dotDer politianmeldes med mindre særlige forhold taler imod det (sikkerhed, heldbred/liv, afvejninger omkring retssystemets effektivitet, omkostninger ved en retssag)
  • dotDen relevante donor (Udenrigsministeriet, EU eller andre) tilsendes en samlet redegørelse for omfang, forløb og foranstaltninger – derudover orienteres relevante søsterorganisationer
  • dotSagen offentliggøres. Eneste undtagelse fra denne regel er, hvis en offentliggørelse er i konflikt med vores ”non-disclosure” politik, der beskriver de særtilfælde, hvor Folkekirkens Nødhjælp af hensyn til vores medarbejderes eller partneres sikkerhed ikke ønsker at offentliggøre konkrete oplysninger
Kontakt

International chef
Birgitte Qvist-Sørensen
biqs@dca.dk

Direktionsschef
Peter Bo Larsen
pbl@dca.dk

Anti-korruptionsrådgiver
Maja Bjørnskov Gram
33 18 78 98 / mga@dca.dk