Kære indsamlingsleder
Du kan nu få adgang til en liste over Folkekirkens Nødhjælps støtter i dit sogn
Det giver dig mulighed for at få samlet alle tidligere indsamlere i SIA og du har nu en ny gruppe mennesker, at hverve indsamlere iblandt. Du får samlet det hele ét sted og kan bruge listen til at sikre, at indsamlerne ikke kontaktes fra flere sider op til Sogneindsamlingen.
Du finder listen over lokale støtter i et nyt menupunkt ”Støtter” i venstre side af din SIA.
Du kan tage udgangspunkt i dine egne nedskrevne lister eller kontrolkort over indsamlere – og står personen også på listen over ”Støtter” kan du overføre personen til listen ”Tidligere indsamlere” ved et enkelt klik.
Har du ikke selv mulighed for at gennemgå listen over støtter og rydde op i dine tidligere indsamlere, så send gerne kontrolkort eller andre lister ind pr. brev til Sogneindsamlingsholdet, Folkekirkens Nødhjælp, Nørregade 15, 1165 København K eller på mail sogneindsamling@dca.dk, så skal vi nok hjælpe med at få indsamlerne indtastet, så du har ét samlet overblik over dine indsamlere.
Funktionerne i SIA er alt sammen forklaret i nedenstående.
Når du klikker på ”Støtter”, vil du først få hele nedenstående tekst op. Nederst klikker du ”Accepter”, og så kommer listen med støtter frem.
Rigtig god fornøjelse.
Tekst fra SIA:
Betingelser for at se listen ”Støtter”
Følgende skal være læst og accepteret for at få adgang til at se ringeliste over støtter.
Når du har læst det igennem, kan du acceptere eller afvise.
Hvem og hvad står på listen
Listen rummer personer med adresse i det distrikt, du er indsamlingsleder for, som inden for de sidste få år har støttet Folkekirkens Nødhjælp en eller flere gange med et økonomisk bidrag.
Der vises kun navn, adresse, telefonnumre og alder/fødselsdato.
Støtter har aktivt valgt at sende et bidrag eller har en aftale om faste månedlige bidrag til Folkekirkens Nødhjælp. Støtter modtager som hovedregel Folkekirkens Nødhjælps blad Magasinet og regelmæssige tilbagemeldinger om, hvordan hjælpen bliver brugt.
Det er ikke alle støtter, der vises på listen. Folkekirkens Nødhjælp kan have planlagt i anden anledning at kontakte en støtte eller have kendskab til, at personen ikke ønsker at blive kontaktet eller af anden grund ikke skal kontaktes. Hvis en person har frabedt sig al kontakt fra Folkekirkens Nødhjælp, står personen ikke på listen.
Betingelser
Hensigten med at vise listen ”Støtter” for indsamlingslederen er at give mulighed for lokal kontakt mellem Folkekirkens Nødhjælps lokale indsamlingsorganisation og Folkekirkens Nødhjælps støtter i samme sogne.
Kontakten skal ske med henblik på at tilbyde aktiviteter i Folkekirkens Nødhjælps regi, f.eks. Sogneindsamlingen.
Kun med det formål må listen anvendes som ringeliste.
Det er en betingelse at funktionen ”Aldrig mere kontakt” anvendes, såfremt en person ved kontakt ønsker det.
Personen, der ringer til en støtte, skal
-
præsentere sig som ”indsamlingsleder for Folkekirkens Nødhjælp” eller som ”repræsentant for Folkekirkens Nødhjælps Sogneindsamling” og på en venlig måde fremføre sit ærinde
-
respektere ethvert ønske om at afbryde samtalen
-
respektere et afslag og afslutte alle samtaler på en høflig og respektfuld måde
-
give korrekt og fuldkommen information om alle relevante forhold
-
, når den opkaldte vurderes at være interesseret, indhente og i SIA websitet registrere relevante oplysninger til aftalens indgåelse.
-
på forlangende oplyse, at den opkaldtes kontaktoplysninger er stillet til rådighed af Folkekirkens Nødhjælp og evt. henvise til Sogneindsamlingsholdet på sogneindsamling@dca.dk eller telefon 33 18 77 66
Lovligheden
Datatilsynet er blevet forespurgt, om det er foreneligt med databeskyttelsesloven at videregive kontaktdata til frivillige indsamlingsledere, som kan tage kontakt til støtterne.
Svaret fra Datatilsynet er ja, såfremt Folkekirkens Nødhjælp ser sine frivillige indsamlingsledere som en del af organisationen, såfremt personen, der kontaktes, får mulighed for at fravælge videre kontakt og det kan registreres og såfremt de oplysninger der vises, begrænser sig til kontaktdata og fødselsdato.
Folkekirkens Nødhjælp betragter sine frivillige indsamlingsledere som en bærende del af organisationen. De frivillige indsamlingsledere er repræsenteret i det øverste demokratiske organ, Rådet.
Indsamlingslederne gives mulighed for at registrere, hvis den kontaktede person ikke ønsker en lignende henvendelse i fremtiden.
Funktioner
Ud for hvert navn på listen har du en lille serie funktioner, som gør det let for dig at bruge listen. Dem skal du bruge, når du ringer listen igennem.
Flyt: Flytter støtten over på listen indsamlere som ”ikke tilmeldt”. Bruges før kontakt, når du sammenligner listen med dine kontrolkort fra sidste års indsamling. Det er en let måde at registrere tidligere indsamlere på.
Tilmeld: Åbner tilmeldingsformularen med støttens personoplysninger. Du kan redigere alle data og tilføje f.eks. e-mailadresse og andre oplysninger. Når du afslutter flyttes støtten over på listen Indsamlere som ”Tilmeldt”.
Aldrig mere kontakt: Hvis støtten ved kontakt giver udtryk for ikke at ville kontaktes igen. Når du gemmer, fjernes støtten fra listen.
Forkert nr.: Hvis den person, du søger, ikke findes på nummeret. Finder du det rigtige nummer kan du skrive det i notefeltet.
Kan ikke i år: Hvis støtten er forhindret i at samle ind 4. marts men skal have tilbuddet næste år.
Notefelt: Her kan du skrive mellemregninger som ”Var ikke hjemme, ring igen på fredag.” eller ”Skal tjekke med konen, ringer selv tilbage.”
Gem ændringer: Gemmer flueben og noter i ovennævnte felter.
Mulighederne
Benyt nu muligheden for at få samlet alle tidligere indsamlere i SIA. Du får samlet det hele et sted, det kan overdrages til andre, data kan holdes ajour og det kan aftales dig og Folkekirkens Nødhjælp imellem, hvem der må kontaktes om hvad. Det vil sige, at støtten ikke kontaktes fra flere sider om det samme.
Folkekirkens Nødhjælp kan nu tage hensyn til, at der eksisterer en særlig lokal relation til personen og kan tilbyde personen relevante informationer og handlemuligheder.
Start med at sammenligne dine egne nedskrevne lister (kontrolkort) over indsamlere fra tidligere år med navnene på listen Støtter. Når du finder en sådan person, kan du overføre personen fra listen ”Støtter” til listen ”Tidligere indsamlere” ved et klik på Flyt.
Indtast derefter de resterende fra dine egne lister ved at benytte funktionen Tilmeld. Du får mulighed for at vælge om personen skal stå på listen Tidligere indsamlere som Ikke tilmeldt eller som Tilmeldt (til næste sogneindsamling).
Spørgsmål til ovenstående rettes til sogneindsamling@dca.dk eller 33 18 77 66.
Næste nyhedsbrev udsender vi i januar.
Med venlig hilsen
Sogneindsamlingsholdet
Folkekirkens Nødhjælp
Nørregade 15
1165 København K
Sogneindsamling næste gang: Søndag den 4. marts 2012
Tlf. hverdage 33 18 77 66 - sogneindsamling@dca.dk
www.sogneindsamling.dk